国务院国资委在《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》中明确指出,世界一流企业需建成与其相匹配的世界一流财务管理体系,并提出建设世界一流财务管理体系的“1455”框架,即一个目标:推动央企提高财务管理能力水平,加快建设世界一流财务体系;四个变革:财务管理理念变革、组织变革、机制变革、功能手段变革;五项职能:核算报告、资金管理、成本管控、税务管理、资本运作;五大体系:全面预算管理体系、合规风控体系、财务数智体系、财务管理能力评价体系、财务人才队伍建设体系。
字字凸显财务管理在建设世界一流企业中的重要性,为企业走向世界一流指明了方向。不可否认的是,财务数字化作为财务管理的发力点和突破点,已然是公认的事实,换句话说,财务数字化转型成为企业建设世界一流财务体系的核心路径。
数字化转型是建设世界一流企业的必由之路,而财务数字化是企业数字化转型的最佳切入口,也是建设世界一流企业的重要起点和必备基础。由此可见,企业构建世界一流财务管理体系应当以财务管理能力升级和财务数字化转型为核心展开。基于此背景,元年提出财务数字化“1234567”解决方案总体架构。
图:元年财务数字化“1234567”解决方案总体架构
财务数字化一个目标指以“数据驱动”作为主线,构建“价值创造型”财务作为核心目标。数据驱动指以企业内外部海量、多维度、交易级数据的采集、整合、处理、应用作为财务数字化转型的主线。价值创造型财务是指财务在基础交易核算职能的基础上,扩展支撑战略、辅助决策、赋能业务、防控风险、精益管理、卓越运营、提质增效、合规监管等职能,推动乃至引领企业的价值创造职能。
财务数字化两项原则指“融合业财”原则和“深入场景”原则。在“融合业财”原则下,财务运营需融合企业价值链,充分考虑业务数字化对财务提出的诉求;财务流程要融合进企业的业务循环,从而确保财务的管理理念能够渗透到业务管理过程、财务的管理要求能够更好地贯彻落实;财务作业融合进一线业务经营,助力获取精细化过程数据,辅助归因分析、支持战略决策,实现企业价值最大化。“深入场景”原则要求企业以对象数字化、规则数字化为基础,以单个用户、单项业务为中心构建数据模型,设计数字化展示工具、数字化链接触点等前端应用,据以解决业务场景中存在的痛点、难点,实现财务管理的场景动态化、信息实时化,确保企业反应敏捷、运转高效。
财务数字化三大特征指数据丰富化、财务自动化及无人化、数据价值化。数据丰富化是财务数字化转型促进企业具备的第一项特征。财务业务自动化及无人化是建设世界一流财务体系的关键因素,是财务数字化转型工作基本目标和衡量转型成功与否的重要特征。财务数字化转型的另一关键特征是对数据价值的充分挖掘,实现数据赋能业务、赋能经营管理。
财务数字化转型的四大能力指记录价值、反应价值、守护价值、创造价值。财务数字化转型塑造业务过程全景化记录的能力,重点契合“规范”“集约”。
财务数字化转型推动业财一体化,将借助业管财融合的一体化共享平台支撑其价值信息的及时、准确记录。财务数字化转型助力价值风险实时化洞察,重点契合“精益”“高效”。
通过数字化控制中心实时规则校验并反馈到财务端,通过数字化策略中心洞察经营风险并反馈到决策端,利用AI技术主动推动分析报告、充分预警风险及异常信息,逐步提升财务管理中及时、准确、高质量的监督与分析决策能力。财务数字化转型提升财务守护价值的能力,重点契合“稳健”。财务数字化转型通过风险要素识别、风险预警预判、风控模型分析、风控策略推荐,构建“事前/事中、智能、主动”的风险防御机制,全方位守护企业价值。财务数字化转型促使财务职能重心向价值创造转移,重点契合“智慧”,深入贯彻“融合业财”、“深入场景”的原则。以全面预算管理、成本管控等数智化支撑工具,实现前瞻性规划、模型化决策、全过程管控,构建“价值创造型”财务。
财务数字化转型五大切入点指总体规划分步实施、夯实基础自下而上、顶层管控自上而下、横向贯通打破壁垒、问题导向场景切入。
财务数字化转型可以选择以咨询总体规划为切入点,贯穿战略解码、目标分析、顶层设计、转型方案、产品选型、落地实施六大阶段,在财务数字化路径难以在企业内部达成一致时,这一切入点经济效益最高,在当前业界的实践中也最为普遍。
第二个切入点就是从夯实数据基础入手,通过业财数据治理,搭建数据中台,集成全域数据,贯通内外部信息,沉淀为企业数据资产,精细化数据运营和数据管控,进而拓展数据智能、数据服务场景应用,形成企业数据化经营核心驱动力。
第三个切入点是从企业决策层的管理诉求及国资委等外部领导机构的监管要求出发,实现决策分析一张屏、经营管理全域可视,全面预算统筹资源等效果,通过自上而下地推进财务数字化转型的各项工作,这一切入点较适合国有企业和大型民营企业。
第四个切入点是在前期财务共享与业财一体化建设取得的成果基础上,持续推进共享运营模式、业务流程和数字技术的创新,不断打破残存壁垒。
财务数字化六大重点技术指云基础设施、低代码开发、数据中台、RPA自动化、多维建模计算、人工智能。
云基础设施属于中流砥柱型的数字化技术应用。相比私有云、公有云,越来越多的企业逐渐趋向于采用更高效、更符合成本效益原则的混合云部署的方案。元年科技“平台+SAAS+定制化服务”模式支持客户按照自身需求选用本地数据中心、私有云、公有云的混合部署模式实现基础设施云端部署。
低代码开发满足不同经验水平开发人员、非专业开发人员使用可视化、拖拽组件、辅以少量代码编写、轻量级的开发模式。
数据中台为实现数据快(快速)、准(准确)、省(低成本)赋能业务发展的目标,将企业的数据统一整合起来,借助大数据平台完成数据的统一加工处理,对外提供数据服务的一套机制及应用,其在数字化转型中的重要作用不言而喻。
RPA代替人工在用户界面完成高重复、标准化、规则明确、大批量的日常事务操作,在报表推送、纳税申报、网银流水下载等财务领域有广泛应用,“共享+RPA”为大部分企业应用模式。
多维建模计算是为满足用户从多角度多层次进行数据查询和分析的诉求而建立起来的基于事实和维的数据库模型,助力用户实现OLAP(Online Analytical Processing)。数据展示、查询和获取是多维数据模型的直接应用,各类数据模型结合数据仓库组成数据集市开放给不同的用户群体使用,促进开发自由度和用户需求匹配度大大提升。可以说,凝聚财务管理理念及经营决策诉求的多维数据模型,是数据价值挖掘的核心手段。
财务数字化七项关键应用指全面预算管理、成本管理、管理报告与经营数字化、合并报表、业管财融合财务共享、司库管理、智慧税务。
预算管理是管理会计最重要的组成部分,也是统领企业战略目标落地的重要手段。为了更好地赋能企业战略执行、助力企业提升风险防控能力,预算管理必然需要进行相应的数字化转型和数字化创新。
新一代信息技术与工业技术高度融合下的技术创新彻底改变了企业价值链各个环节上信息的获取、开发和应用模式,以制造业为例,智能制造开始成为全球制造业变革的重要方向,成本管理也进入智能化精益管理的新时代。元年科技认为,与工业4.0时代、和智能制造模式相伴而生的精益化成本管理需具备以下特点:成本管理迈向即时化、动态化、精益化;成本管理迈向全周期、全链条;成本管理与商业模式和流水线相匹配。
管理会计报告可以从以下两方面为企业的各级管理者提供帮助:帮助不同层级的管理者迅速识别自己应当重点关注的重要问题;帮助企业解决如何进行经济效益评价的问题。元年科技认为,管报应用是基于管理会计平台构建的、用以满足企业管理者经营分析决策中核心诉求的数字化集成产品,旨在通过内置的业财一体化分析模型,打通“发现问题-定位原因-改善计划-执行反馈”全流程管理闭环的管理信息化工具,解决企业在日常经营管理过程中遇到的数据运营支撑度较低、科学决策模型化不足等问题。
合并报表对于大型集团型企业来说系统建设具有复杂性,体现在数据不统一、内部交易复杂、股权变动复杂、多口径合并需求等。元年科技认为,借助核算标准化、规范化和精细化以及数据治理工作,首先打通系统间的数据壁垒、消除数据孤岛和完善数据质量能够为后续开展合并报表数字化建设工作奠定基石,也能够为合并报表编制的自动化程度和准确性提高提供最重要的保证。
财务共享中心自成立以来已发展到第四代,以AI和数据驱动,促进管财、业财融合,平台架构微服务化和智能技术在企业经营中的深度应用为主要特点。在管理需求牵引、技术驱动的企业数字化转型背景和上述财务共享服务本身的内涵和外延正在发生显著变化的背景下,元年科技提出“重塑边界,开启财务共享 + 时代”的价值主张。在定位方面,数字化时代的业管财融合财务共享中心将具备财务业务处理中心、业财融合数据中心、多维核算报告中心、控制策略中心四个中心的能力。在技术应用层面,依托元年自研的秉持云原生、微服务、低代码、元数据驱动的方舟企业数字化PaaS 平台,元年科技发布了新一代财务共享产品,基于方舟平台强大的建模配置能力,结合元年十多年财务共享最佳实践,预置各种财务共享应用。
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